Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16 octobre 2026

1. Qui sommes-nous ?

Le site internet Kobina est accessible à l’adresse suivante : https://kobina.fr.

Kobina propose notamment des activités de MUNZ FLOOR® et d’écoute corporelle sensible, sous la forme de cours collectifs, de séances individuelles, d’ateliers, de stages et de prestations auprès d’entreprises.

La responsable du traitement des données personnelles est Aurore Lorente, entrepreneure individuelle, exerçant son activité au Parc Sud Galaxie, 3 rue des Tropiques, 38130 Échirolles.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter :

Adresse électronique : aurorepantel@kobina.fr

La présente politique explique quelles données personnelles sont susceptibles d’être collectées, pourquoi elles le sont, comment elles sont utilisées et quels sont vos droits.

2. Quelles données personnelles sont collectées ?

Selon la manière dont vous entrez en contact avec Kobina ou participez à ses activités, les données suivantes peuvent être collectées :

• Données d’identification : nom, prénom et, le cas échéant, adresse postale.

• Coordonnées : adresse électronique et numéro de téléphone.

• Données relatives aux activités : cours, atelier ou stage choisi, disponibilités, dates d’inscription, réservations et participation aux activités.

• Données administratives et financières : informations nécessaires à la facturation, au suivi des paiements et à la comptabilité.

• Données communiquées dans vos messages : questions, demandes particulières, informations que vous choisissez de transmettre et échanges avec Kobina.

• Informations relatives à votre état corporel : douleurs, limitations, inconforts, besoins particuliers et autres informations que vous communiquez afin d’adapter au mieux les pratiques proposées.

• Données techniques : adresse IP, informations relatives au navigateur et données de navigation, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement, à la sécurité ou à la mesure d’audience du site.

• Photographies et vidéos : uniquement lorsque des images sont réalisées dans le cadre d’activités et utilisées avec les autorisations nécessaires.

Les données sont collectées notamment au moyen des formulaires du site, de formulaires Google, de formulaires publicitaires Facebook ou Instagram, de l’outil de réservation, des courriels, du téléphone, des SMS et des échanges directs.

Certaines informations sont nécessaires pour traiter une demande ou gérer une inscription. Lorsque des champs sont obligatoires, leur absence peut empêcher Kobina de répondre à votre demande ou d’organiser votre participation.

Merci de ne transmettre que les informations pertinentes pour votre demande.

3. Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?

Vos données personnelles peuvent être utilisées pour :

• répondre à vos demandes d’information ;

• gérer les inscriptions, les réservations et les listes de participants ;

• organiser les cours, séances individuelles, ateliers, stages et prestations professionnelles ;

• communiquer les informations pratiques nécessaires à votre participation ;

• tenir compte des besoins particuliers que vous signalez pour adapter les pratiques proposées ;

• établir les devis, factures et justificatifs de paiement ;

• assurer le suivi administratif et comptable ;

• répondre aux obligations légales ;

• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site ;

• mesurer l’audience du site, lorsque cette mesure est activée et dans le respect des règles applicables ;

• envoyer des informations ou actualités relatives aux activités de Kobina, lorsque les conditions légales de communication sont réunies ;

• gérer les demandes relatives à vos données personnelles.

Vos données ne sont pas vendues à des tiers.

Elles ne sont pas utilisées à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été recueillies.

4. Sur quelles bases légales reposent ces traitements ?

Selon la situation, le traitement de vos données repose sur l’une ou plusieurs des bases légales suivantes :

• Les mesures précontractuelles ou l’exécution d’un contrat, notamment pour répondre à une demande, gérer une inscription, organiser une prestation ou assurer son suivi.

• Le respect d’obligations légales, notamment pour la facturation et la conservation des documents comptables.

• L’intérêt légitime de Kobina, lorsque celui-ci peut être invoqué, notamment pour assurer la sécurité du site ou gérer certaines demandes professionnelles, sous réserve du respect de vos droits.

• Votre consentement, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certaines communications commerciales, certains cookies et certaines utilisations de photographies ou de vidéos.

• Un consentement explicite distinct, lorsque des données relatives à la santé ou à l’état corporel sont traitées sur cette base légale.

La présente politique de confidentialité ne constitue pas, à elle seule, un recueil de consentement. Lorsque celui-ci est nécessaire, il doit être demandé séparément, de manière claire et adaptée au traitement concerné.

5. Informations relatives à la santé et à l’état corporel

Dans le cadre du MUNZ FLOOR® et de l’écoute corporelle sensible, vous pouvez être invité à signaler des douleurs, des limitations, des inconforts ou des besoins particuliers afin que les pratiques proposées puissent être adaptées.

Certaines de ces informations peuvent constituer des données de santé au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Elles font donc l’objet d’une vigilance particulière.

Kobina s’engage à :

• limiter la collecte aux informations réellement nécessaires à l’organisation et à l’adaptation des séances ;

• ne pas utiliser ces informations à des fins publicitaires ;

• limiter leur accès aux seules personnes qui en ont besoin ;

• prendre des mesures adaptées pour assurer leur confidentialité et leur sécurité ;

• les conserver uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité, sous réserve des obligations légales ou de la nécessité de préserver des droits.

Lorsque le consentement explicite constitue la base légale retenue pour traiter ces données, il doit être recueilli séparément de la présente politique, avant le traitement concerné.

Vous pouvez choisir de ne pas communiquer certaines informations. Toutefois, si elles sont indispensables pour apprécier si une pratique peut être adaptée à votre situation, cela peut limiter la possibilité de vous proposer la séance dans des conditions appropriées.

Les activités proposées par Kobina ne doivent pas être assimilées à un diagnostic médical ni se substituer à un suivi médical.

6. Où les données sont-elles conservées ?

Selon les démarches effectuées, les données peuvent être conservées dans les outils utilisés pour gérer l’activité de Kobina, notamment :

• les formulaires et espaces de stockage Google, dont Google Forms, Google Drive et Google Contacts ;

• la messagerie professionnelle ;

• les fichiers de suivi administratif et les tableaux de gestion ;

• les outils de réservation et de gestion des inscriptions ;

• le site WordPress et ses extensions ;

• les outils utilisés pour les formulaires publicitaires Facebook et Instagram ;

• les outils de paiement, lorsque cela est applicable.

Certaines informations relatives à l’état corporel peuvent être consignées dans des notes ou fichiers de suivi. Leur accès doit être limité et leur contenu réduit au strict nécessaire.

Les prestataires techniques peuvent traiter certaines données pour le compte de Kobina, selon les fonctionnalités effectivement utilisées.

Certains prestataires, notamment Google et Meta, peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque c’est le cas, les transferts doivent reposer sur un mécanisme conforme au RGPD et aux garanties applicables au service concerné.

7. À qui les données peuvent-elles être communiquées ?

Les données personnelles peuvent être accessibles, dans la limite de leurs missions, aux prestataires intervenant dans la gestion de l’activité, notamment :

• les fournisseurs de services d’hébergement et de maintenance du site ;

• les prestataires de messagerie et de stockage ;

• les outils de réservation et de gestion des inscriptions ;

• les prestataires de paiement ;

• les plateformes de formulaires publicitaires, notamment Meta lorsque vous utilisez un formulaire Facebook ou Instagram ;

• les prestataires comptables ou administratifs, si nécessaire.

Les données peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

Kobina ne vend pas vos données personnelles et ne les transmet pas à des tiers pour leur permettre de commercialiser librement leurs propres produits ou services.

8. Formulaires et publicités Facebook ou Instagram

Lorsque vous remplissez un formulaire sur le site de Kobina, les informations demandées sont utilisées pour répondre à votre demande, gérer votre inscription ou assurer le suivi correspondant.

Lorsque vous remplissez un formulaire directement sur Facebook ou Instagram, les informations sont également traitées par Meta conformément à ses propres conditions et à sa politique de confidentialité.

Les données ainsi recueillies peuvent être utilisées par Kobina pour vous recontacter au sujet de votre demande ou de l’activité choisie.

Une demande d’information ou une inscription ne vaut pas automatiquement consentement à recevoir une newsletter ou des communications commerciales sans rapport avec cette demande.

Le site peut également recevoir des visites provenant de publicités diffusées sur les réseaux sociaux. Les éventuels outils de suivi publicitaire présents sur le site sont soumis aux règles applicables aux cookies et autres traceurs.

9. Informations et actualités par courriel

Kobina peut envoyer des informations pratiques aux personnes inscrites à une activité.

Des actualités relatives aux activités proposées peuvent également être adressées aux contacts lorsque les conditions légales applicables sont réunies.

Vous pouvez vous opposer à ces communications ou retirer votre consentement lorsque celui-ci constitue la base du traitement, en utilisant le lien de désinscription lorsqu’il est présent ou en écrivant à aurorepantel@kobina.fr.

La désinscription des actualités n’empêche pas l’envoi des messages strictement nécessaires à une inscription, une réservation, une prestation ou une obligation légale.

10. Photographies et vidéos

Des photographies ou vidéos peuvent occasionnellement être réalisées dans le cadre des activités de Kobina.

Lorsqu’une image permet de vous identifier et que son utilisation nécessite votre autorisation, celle-ci est demandée séparément pour les usages concernés, notamment une publication sur le site, les réseaux sociaux ou des supports de communication.

Vous pouvez retirer votre autorisation pour les utilisations futures en écrivant à aurorepantel@kobina.fr. Ce retrait ne rend pas rétroactivement illicites les utilisations réalisées avant celui-ci.

11. Cookies et autres traceurs

Le site Kobina peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement, à la sécurité, à la mesure d’audience ou à certaines fonctionnalités intégrées.

Des outils techniques sont installés sur le site pour gérer le consentement et, le cas échéant, mesurer l’audience. Les catégories de traceurs effectivement utilisées dépendent de la configuration du site.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement lorsqu’ils répondent aux conditions légales applicables.

Les cookies et traceurs qui nécessitent votre consentement ne doivent être déposés qu’après que vous avez exprimé un choix valable. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix au moyen du dispositif de gestion des cookies disponible sur le site, lorsqu’il est proposé.

Le refus des traceurs non essentiels ne doit pas empêcher l’accès aux contenus qui ne nécessitent pas ces traceurs.

Les contenus intégrés provenant de services tiers peuvent également appliquer leurs propres règles de confidentialité et de dépôt de cookies.

12. Contenus intégrés et services externes

Certaines pages peuvent contenir des liens ou des contenus intégrés provenant de sites tiers, par exemple des vidéos, des publications ou des services externes.

La consultation de ces contenus peut entraîner des interactions avec les sites concernés, comme si vous les consultiez directement. Ces sites peuvent collecter des données, utiliser des cookies ou suivre votre navigation selon leurs propres paramètres et politiques de confidentialité.

Kobina ne maîtrise pas les traitements effectués indépendamment par ces services tiers. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité lorsque vous utilisez leurs services.

13. Commentaires, comptes et fichiers envoyés sur le site

Si les fonctionnalités correspondantes sont activées sur le site :

• lors de la publication d’un commentaire, les données saisies dans le formulaire, l’adresse IP et les informations relatives au navigateur peuvent être collectées afin de gérer les commentaires et de lutter contre les messages indésirables ;

• si vous disposez d’un compte sur le site, les informations fournies dans votre profil peuvent être enregistrées pour gérer ce compte ;

• si vous téléversez des images, évitez d’y laisser des métadonnées de localisation lorsque celles-ci ne sont pas nécessaires.

Ces dispositions s’appliquent uniquement aux fonctionnalités effectivement disponibles sur le site.

14. Durée de conservation des données

Les données personnelles ne sont pas conservées indéfiniment. Leur durée de conservation dépend de leur nature et de la finalité pour laquelle elles ont été recueillies.

Les durées de référence sont les suivantes :

• Demandes de renseignements et contacts sans suite : jusqu’à trois ans après le dernier contact pertinent, sauf opposition ou demande d’effacement lorsque celle-ci peut être satisfaite.

• Données relatives aux clients et aux inscriptions : pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation, puis pendant la durée utile à la gestion des éventuelles réclamations et à la défense des droits.

• Informations relatives à l’état corporel : uniquement pendant la durée nécessaire à l’adaptation et au suivi des séances, puis supprimées ou rendues anonymes dès qu’elles ne sont plus nécessaires, sauf motif légitime de conservation.

• Factures et documents comptables : pendant les durées légales applicables, notamment dix ans pour les pièces comptables concernées.

• Communications d’actualités : jusqu’au retrait du consentement lorsqu’il est requis ou, selon le cas, jusqu’à trois ans après le dernier contact pertinent.

• Données techniques et cookies : selon la finalité, les paramètres des outils et les durées légales ou recommandations applicables.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

15. Sécurité des données

Kobina prend des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Ces mesures comprennent notamment la limitation des accès, la protection des comptes et des appareils, ainsi que la vigilance dans le partage des fichiers.

Aucun système de stockage ou de transmission ne pouvant garantir une sécurité absolue, il est important de ne communiquer que les informations nécessaires et d’éviter de transmettre des données sensibles par des canaux inadaptés.

16. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez, selon les conditions prévues par le RGPD :

• demander l’accès à vos données personnelles ;

• demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;

• demander l’effacement de vos données ;

• demander la limitation de leur traitement ;

• vous opposer à certains traitements ;

• demander la portabilité des données lorsque ce droit s’applique ;

• retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant son retrait.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :

aurorepantel@kobina.fr

Merci de préciser votre demande et de fournir les éléments nécessaires pour permettre de vous identifier raisonnablement. Si nécessaire, des informations complémentaires pourront être demandées afin de protéger vos données contre une divulgation à une personne non autorisée.

Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation.

Site de la CNIL : https://www.cnil.fr/

17. Modifications de la présente politique

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution des activités de Kobina, des outils utilisés, des traitements de données ou de la réglementation applicable.

La date figurant en haut de la page indique la dernière mise à jour. Nous vous invitons à consulter cette page périodiquement.

Pour toute question concernant cette politique ou l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez écrire à aurorepantel@kobina.fr.